Waar moet de locatie aan voldoen?
Een vaak voorkomend probleem bij het kiezen van een vergaderlocatie is het aangaan van directe gesprekken. Op deze manier steekt u erg veel tijd in de gesprekken met de locatie, om er naderhand achter te komen dat deze locatie totaal niet bij uw wensen past. Om deze reden is het belangrijk om eerst uw wensen op een rijtje te zetten, om vervolgens pas contact op te nemen met de locaties.
Vergaderlocaties vergelijken
Een van de meest efficiënte manieren om aan de hand van uw wensen de beste locatie te wensen, is door gebruik te maken van een vergelijkingswebsite voor vergaderlocaties. Met behulp van deze vergelijkingswebsite kun je met een paar klikken met de muis uw wensen selecteren en de vergaderlocaties vinden die bij u passen. Wees streng bij het invullen van uw wensen, zodat er naderhand slechts een handvol locaties overblijven. Wanneer er te weinig locaties overblijven, kunt u uw eisen wat verminderen. Laat in dit geval eerst de eisen vallen waar u de minste waarde aan hecht.
Het eindbesluit
De laatste stap is het opvragen van offertes bij de vergaderlocaties die volledig aan uw wensen voldoen. Offertes kun je vaak direct opvragen via de vergelijkingswebsite of de website van de vergaderlocatie. Deze offertes zullen vervolgens vrijblijvend worden toegestuurd via de mail. Wanneer u niet kunt kiezen, kunt u de locatie met de laagste prijs kiezen.
